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巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，将巡更器在巡更点前一晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。查对核实后，即视作失职。返回控制中心时可连接电脑查看所有数据，整理、存档。采集回来的数据，系统可自动生成分类记录、报表，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，并对失盗失职进行分析。

作为使用用户选择巡更巡检产品时，为了保障产品的使用稳定性和耐用性，不仅要选择知名品牌的巡更产品，还要应该考虑将来巡更应用的环境和巡更点的安装方式，手机巡更棒，如果是在条件好、或是在室内安装巡更点的话，电子巡更棒，可以不要考虑巡更机的读卡方式（读卡方式：分为接触式和感应射频式）因为接触式巡更点有多种安装方式，埋藏、表面固定等，感应式巡更点只适合浅埋藏，不能表面露出安装。要是在室外使用，如果是采用浅埋藏巡更点的安装方式，接触式巡更和感应射频式巡更都可以考虑。

保障巡更人员安全：在线式巡更系统能够实时资料巡更人员的巡更情况，一旦巡更人员没有按时间到达巡更点，巡更棒，系统将报警提示，巡检巡更棒，坐在计算机前面的管理人员可以马上通过对讲机与巡更人员联络，了解巡更人员的目前状况，防止意外情况发生。尤其是在偏僻的地方巡逻，该系统的优越性不言而喻。巡更系统利用现有门禁系统硬件设备和通讯网络，则无需再考虑硬件设备，包括控制器选型等等，直接安装一套巡更管理软件即可。