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在需要巡查的地点安置巡更点信息钮，它储存地理位置的信息，巡查人员配备身份识别钮，它储存巡查人员的信息；巡查人员用巡查棒先碰触身份识别钮，再至各巡查点碰触巡更点信息钮，巡查棒就自动生成包括人员、地点、时间的巡查记录，然后将巡更棒插入数据传输器，只需数秒时间，便可将巡查记录输入计算机内，并按要求生成巡查报表。巡查报表能真实准确地反映巡查情况：有无漏查，是否按时巡查，是否按规定路线巡查等。

设置规定的巡检时间，：在排班设置选取一条线路，对每条线路，计划设置的每日总长时间不超过24小时。或者在地点排班里对某一个点设置巡检时间。对点作计划之后不能再对线路进行排班计划，手机巡更系统，否则无效。例如规定上午从8点开始到12点这条线路巡检两次，中间可定休息时间也可不定休息，以不定休息时间为例 巡检时长是指巡完这条线路一次的时间，上午四个小时巡两次，则120分钟一次，确定保存。

看古代历史剧，常会看到这样一幕：更夫边巡更边敲击巡更棒，并呼叫着报时和提醒“小心火烛”，这古老的巡更方式既是为了报时和警示，巡更系统，也告诉人们更夫正在执行巡逻任务。这是低生产力时代的巡更，延续至今，已有许多新科技融入到巡更中来，形成了系统的、科学的电子巡更管理体系。

现代电子巡更系统是一套用电子设备巡更巡检系统来监督、管理巡逻人员是否按规定路线，电子巡更系统，在规定的时间内，巡逻了规定的数量的巡逻点的科学的，技防与人防相协调一致的系统；其主要目的是提高巡逻工作人员的责任心、积极性，及时消除隐患，防患于未然。